La création d’entreprise en 6 étapes clés !

Pour ce faire, nous vous préconisons de commencer la réalisation de votre dossier par l’écriture de l’executive summary. Il s’agit plus précisément d’une synthèse d’une à deux pages de votre étude présentant les prémices et les points forts de votre projet. L’objectif de cette partie est de donner envie aux interlocuteurs de continuer leur lecture pour en savoir plus sur le montage économique de votre future entreprise. Il faut également avoir en tête que tous les lecteurs n’ont pas la même implication et n’ont donc pas le même temps à consacrer à votre Business Plan. Être précis et synthétique sera donc fortement apprécié ! 

Cette première partie du Business Plan permet de recenser les réponses aux questions que l’on se pose lors de la création d’un produit/service. 

Répondre aux questions sur le produit/ service :

• A quel(s) besoin(s) répond-il ?
• Comment sera t-il vendu ?
• A-t-il un caractère novateur ?
• Quel est le marché visé à priori ?
• Quelles sont ses caractéristiques ?
• Comment sera t-il utilisé

Elle établit un état des lieux du projet économique : l’activité envisagée, le marché visé, les contraintes rencontrées (risques, menaces), et enfin les atouts et opportunités du projet. Cette partie n’atteint qu’un développement limité : elle est réalisée pour définir et évaluer votre idée et ainsi obtenir une vue synthétique du projet.

Pour concevoir et conduire une politique marketing efficace, pour affronter la concurrence, et anticiper les évolutions du macro-environnement, une entreprise a besoin d’un ensemble d’informations pour identifier les caractéristiques de ces marchés.

C’est pourquoi l’étude de marché est indispensable à l’introduction d’un nouveau produit ou service sur un marché. Elle permet de collecter et rassembler de multiples informations pour par la suite les traiter et ainsi prendre de meilleures décisions marketing sur le projet. Ces études de marché permettent de guider les prises de décision et de réduire les risques d’aboutir à un échec. Grâce à cette dernière, vous pouvez passer de la simple vision du projet à la réalité.

Il existe deux manières de collecter des informations pour réaliser une étude de marché : la recherche documentaire et l’enquête terrain.

• La recherche documentaire est un travail de collecte d’informations, se réalisant à partir de l’existant (presse, sites web, …). L’objectif de cette démarche est surtout d’aider à dégager une vue d’ensemble et de tester quelques pistes avant de se confronter au terrain.
• L’étude sur le terrain est le fait de se rendre sur le lieu de collecte des données. Cette enquête prend en réalité deux formes différentes : quantitative et qualitative.

Après avoir collecté un certain nombre d’informations, vous pouvez dès à présent passer au traitement de l’information. Pour cela, nous vous recommandons de réaliser deux types d’analyse : l’analyse externe comprenant une étude macro-environnement, PESTEL puis une étude micro-environnement, les 5 forces de PORTER et une analyse interne, qui est un diagnostic des forces et des faiblesses de l’entreprise.

Pour plus de précisions :

• L’analyse macro-environnement détermine les évolutions sociétales et macro-économiques majeures mais permet également d’étudier la pertinence de la solution sur le(s) marché(s). Cette étude s’utilise avec l’outil PESTEL, qui se construit autour de 6 catégories de critères facilitant une analyse quasi-exhaustive.
• L’analyse micro-environnement, quant à elle, est formée des parties prenantes extérieures à l’entreprise. L’utilisation de l’outil PORTER permet d’analyser l’intensité concurrentielle du marché. Son analyse permet de réaliser un diagnostic stratégique de la situation de l’entreprise.
• Le diagnostic interne, soit les forces et les faiblesses de l’entreprise, a pour but d’analyser sa capacité à faire face aux évolutions clés de l’environnement.

Après avoir procédé à l’analyse du marché, et évalué son potentiel, il est important d’établir la stratégie marketing. C’est un des éléments important du business plan pour le créateur d’entreprise. L’élaboration de la stratégie marketing répond à un enjeu majeur : assurer la rentabilité à court terme et à moyen et long terme.

Elle se découpe en 4 parties différentes : la segmentation, le ciblage, le positionnement et le mix-marketing. 

Pour lancer son projet, il est essentiel de réfléchir à tous les points d’influence de votre produit ou service. Dans cette partie, il faut savoir ce qui est important pour le client « idéal » et sur quoi celui-ci basera sa décision d’achat : prix, qualité, prestation de services, environnement, image, etc. Par cela, l’élaboration commerciale se basera sur quatre éléments : « Product, Price, Promotion and Place ».

Il existe quatre méthodes distinctes pour estimer le chiffre d’affaires du produit/ service :

• Premièrement, la méthode des référentiels permet à partir de statistiques sectorielles, d’estimer le chiffre d’affaires de votre entreprise.
• Il est également possible de l’évaluer par ce que l’on appelle « les intentions d’achat ». À partir d’études quantitatives et la mesure des intentions d’achat, nous pouvons déterminer le chiffre d’affaires ! Attention, il faut savoir qu’il y a un écart entre les intentions et les achats réels.
• La troisième méthode de calcul concerne les objectifs et les parts de marché (PDM).
• Enfin, le test est la dernière méthode permettant de déterminer le chiffre d’affaires.

Afin de réaliser un Business Plan performant et complet, vous devez absolument estimer toutes les prévisions budgétaires comprenant vos futures dépenses, vos charges et vos investissements indispensables pour lancer votre activité.

On distingue plusieurs types de charges :

• Les charges fixes comme les salaires, les charges d’infrastructure, les frais de fonctionnement (Charges permanentes quel que soit le niveau d’activité. Ex. : amortissement, loyer du local commercial, salaires, charges sociales, assurance, comptable…);

• Les charges variables liées à la fluctuation du nombre d’utilisateurs (Charges variant en fonction du niveau d’activité. Ex. : le montant des approvisionnements correspondant au chiffre d’affaires réalisé : frais de transport sur achats et/ou sur ventes…);
• Les charges initiales liées à l’intégration de nouveaux fournisseurs ou partenaires.

On distingue plusieurs types d’investissements :

• Les investissements incorporels comprenant le fonds de commerce;
• Les investissements corporels liés aux matériels, à l’agencement, à l’informatique, ou encore au véhicule;
• Les investissements financiers liés par exemple à une caution.

L’objectif est ici de dimensionner l’entreprise. En effet, cette partie liée à l’organisation humaine du projet permet de présenter les personnes clés inhérentes à la création de l’entreprise. Il conviendra de savoir répondre à plusieurs types de questions distinctes et complémentaires relatives au rôle, à l’expérience, aux caractéristiques ou encore aux atouts de votre équipe. Par exemple, il serait judicieux de se demander :

• Combien de collaborateurs devez-vous recruter ?
• Pour quel contrat de travail ?
• Et, quelle rémunération ? Concernant la rémunération, il est important de distinguer différentes fourchettes de rémunération pour évaluer les salaires chargés.

Il s’agit là du cadre légal indispensable à un entrepreneur afin de pouvoir exercer correctement son activité. Un créateur d’entreprise peut vouloir se lancer seul ou au contraire s’associer avec d’autres personnes dans une action commune.

Suivant que l’on crée son activité seul ou à plusieurs personnes, on ne choisira pas la même forme d’entreprise.

Il existe trois catégories différentes concernant la structure juridique :

• Associations
• Entreprises individuelles
• Sociétés

La dernière partie du Business Plan prévisionnel concerne toute la partie financière et l’ensemble des données chiffrées produit par votre entreprise. L’objectif du montage financier est de convaincre les interlocuteurs à participer à votre projet de part votre valeur ajoutée, les besoins financiers créés et la stabilité de votre société.

La partie financière du Business Plan doit être exprimée sous formes de tableaux et doit comprendre plusieurs éléments tels que le compte de résultat différentiel, le bilan prévisionnel, le seuil de rentabilité, et les différentes subventions obtenues. 

Tout d’abord, le compte de résultat différentiel est une étape incontournable lors de création d’un produit/service. Ce dernier permet de mettre en lumière la marge dégagée sur les coûts variables, pour par la suite identifier le seuil de rentabilité d’une entreprise et ainsi prévoir l’avenir du produit/service. Il s’agit d’un indicateur de performance mesurant la contribution de chaque produit à l’élaboration de richesse.

Il se construit sous forme d’un tableau faisant apparaître les calculs permettant d’obtenir le résultat différentiel. Les charges calculées précédemment permettant ainsi de calculer ce résultat. En cas de résultat positif, l’entreprise réalise alors des bénéfices. A contrario, elle réalise des pertes en obtenant un résultat négatif.

Puis, le seuil de rentabilité correspond au montant minimum de chiffre d’affaires à réaliser pour qu’une société ait un résultat nul et soit donc rentable. Il permet de visualiser le montant de chiffre d’affaires à partir duquel votre société couvrira toutes ses charges.

Il s’agit là d’une synthèse des points forts énoncés dans le contenu du Business Plan. Le but étant de finir par une bonne impression. Il est important de ne pas oublier cette partie puisque cette dernière est, en règle générale, lue de manière très attentive. Elle conclut le dossier permettant de faire adhérer et captiver l’attention de plusieurs partenaires. Il est important de noter, que l’utilisation de termes à connotation positive permet d’appuyer la viabilité de la solution. 

Il est judicieux de montrer que la solution est une réelle opportunité, validée par des études de marché et un plan solide permettant de mettre en œuvre l’activité. A cela, il est bon d’ajouter que le produit a suscité l’intérêt (si juste) auprès de nombreuses parties prenantes différentes et que cette dynamique soulève et accentue la stabilité de la solution.