Expert-comptable transport VTC à Paris 17

Comment devenir chauffeur ?

Vous souhaitez exercer le métier de chauffeur VTC, mais vous ne connaissez pas les modalités ? C’est très simple ! Pour devenir chauffeur VTC, également appelé “Voiture de Transport avec Chauffeur”, vous devez impérativement rassembler de nombreux critères. En effet, pour bénéficier de ce titre, il est obligatoire d’avoir :
un permis de conduire valide depuis 3 ans minimum;
le bulletin n°2 du casier judiciaire vierge;
l’autorisation d’un médecin après un contrôle médical;
mais également détenir depuis moins de 2 ans le brevet de secourisme.

Après avoir dûment rempli ces prérequis, il ne vous reste plus qu’à passer l’examen final, composé d’une partie théorique et d’une partie pratique, pour devenir chauffeur VTC. Du côté théorique, il s’agit d’un questionnaire d’une durée de plus de 3 heures sur des thématiques de réglementation des transports, de sécurité routière ou encore sur les techniques de développement commercial.

Toutefois, il est fortement recommandé de réaliser une formation en amont de l’examen final pour se préparer aux éventuelles questions et se donner ainsi toutes les chances de réussir. Lorsque vous aurez réussi cette première étape, vous serez alors invité à passer à la partie pratique pour procéder à l’analyse de votre conduite et du respect des consignes liées à la sécurité routière.
Notons par ailleurs, qu’il est exigé au chauffeur VTC de suivre tous les 5 ans des heures de formation au sein d’un centre de formation habilité.

Comment obtenir la carte VTC ?
Après l’obtention de votre examen, vous pouvez dès à présent effectuer votre demande pour obtenir votre carte d’autorisation de transport et devenir ainsi chauffeur professionnel.
Cette demande doit être réalisée auprès de la préfecture la plus proche de votre lieu de résidence. Il vous suffit de présenter une photocopie de votre permis de conduire ainsi qu’un justificatif de domicile et une attestation de formation pour obtenir votre carte VTC sous un délai de deux mois.

Le chauffeur professionnel devra par la suite apposer sur le pare-brise de sa voiture deux types de vignettes afin de certifier l’authenticité de son activité de VTC. Enfin, il lui convient de s’inscrire au Registre des VTC pour finaliser sa demande.

Quelle structure juridique pour devenir VTC ?
Pour lancer son activité et attester de l’existence de son entreprise, le chauffeur VTC doit obligatoirement avoir un statut juridique. Il peut alors choisir entre plusieurs formes juridiques pour constituer son entreprise de transport. En effet, plusieurs alternatives se présentent à lui : l’entreprise individuelle, le statut EIRL, EURL, ou encore la forme sociale de la SASU.

Choisir la structure juridique de son entreprise est une étape très importante et déterminante pour la suite de votre aventure entrepreneuriale. Cette décision aura des incidences directes au niveau de votre responsabilité mais également en matière fiscale et sociale. Il est donc judicieux de prendre le temps de la réflexion, et sélectionner le statut adapté à la fois à votre activité de chauffeur VTC et à votre cas personnel.

Notre cabinet d’experts comptables est à votre disposition pour vous aider à choisir le statut juridique de votre entreprise de transport. Vous avez encore des interrogations ?
Prenez rendez-vous avec l’un de nos conseillers ! Nous vous éclairerons sur l’ensemble des modalités pour devenir chauffeur VTC.

Quelles sont les obligations comptables des entreprises de VTC ?

Les chauffeurs VTC ne sont pas dispensés d’obligations comptables et doivent ainsi veiller à respecter certains prérequis dans la gestion de leur entreprise. Ces obligations sont cependant bien différentes selon le statut juridique et le régime fiscal choisi par le chauffeur professionnel. En effet, il est important de distinguer les entreprises VTC qui exercent en société de celles qui disposent d’une auto-entreprise.

Les obligations comptables des chauffeurs exerçant en société

Lorsque vous êtes un chauffeur VTC exerçant en société commerciale, vos obligations comptables sont plus conséquentes par rapport à un professionnel de transport qui œuvre sous le statut de l’auto-entreprise. Que vous soyez sous le statut de l’EURL, SARL, SASU, SAS ou de l’EIRL, vous devez impérativement effectuer les actions suivantes :
Tenir un livre enregistrant l’ensemble des mouvements relatifs à votre patrimoine d’entreprise de manière chronologique;
Composer des factures en bonne et due forme conformément aux lois et aux règlements;
Opérer un inventaire des biens de votre société une fois par an;
Enfin, il lui incombe d’établir les comptes annuels de son entreprise, composés d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe comptable, à déposer au Greffe du Tribunal de Commerce.

Toutefois, il faut savoir que des allègements comptables peuvent être appliqués pour les chauffeurs VTC en fonction du montant de leur chiffre d’affaires, de leur effectif ou encore du patrimoine de l’entreprise.

Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à prendre contact avec l’un de nos conseillers !

Les obligations comptables des VTC exerçant en nom propre

Lorsque vous êtes un chauffeur VTC exerçant en votre nom propre, soit sous le statut de l’auto-entreprise, vos obligations comptables sont ici simplifiées et moins lourdes que le statut de société commerciale. Cependant, il est à noter que ces dernières fluctuent en fonction du régime fiscal auquel est assujetti le conducteur de transport.

En effet, si le chauffeur VTC est affilié au régime de la micro-entreprise, par la réalisation d’un chiffre d’affaires inférieur au montant de 72 500 euros, alors il lui revient de tenir seulement un livre relatant l’ensemble des recettes-dépenses de son activité. Il dispose ainsi d’un allègement considérable au niveau de ses obligations comptables, et notamment du bilan comptable.

Pour un chauffeur VTC sous le régime d’imposition réel normal, les obligations comptables sont ici similaires aux obligations du professionnel exerçant en société.
Enfin, sous le régime d’imposition réel simplifié, les entreprises VTC ont comme seules obligations comptables de tenir leur trésorerie et de réaliser une estimation des stocks de leur activité.

Comment tenir la comptabilité d’une activité de transport ?

Pour une activité VTC, l’entrepreneur peut décider de gérer seul la tenue de sa comptabilité d’entreprise. En fonctionnant de cette manière, le chauffeur VTC est maître de sa gestion et doit pour ce faire, détenir un logiciel dédié spécifiquement aux besoins de son activité.

Néanmoins, il peut également faire appel à un cabinet d’expertise comptable pour se décharger des formalités et contraintes comptables mais aussi administratives. En bénéficiant des services d’un professionnel habilité, le chauffeur VTC peut ainsi se concentrer sur son cœur d’activité, lui octroyant un gain de temps considérable.

Notre cabinet d’experts comptables accompagne les entreprises VTC dans la gestion de leur entreprise. De la réalisation du business plan à la tenue de votre comptabilité, nos experts sont à votre disposition pour vous aider dans l’ensemble de vos démarches de création d’entreprise.

Contactez un expert-comptable VTC à Paris 17

Vous exercez le métier de chauffeur VTC ou vous souhaitez vous lancer dans l’aventure entrepreneuriale ? Notre cabinet d’expertise comptable vous accompagne et vous éclaire sur les décisions à prendre pour lancer votre activité. Prenez rendez-vous avec l’un de nos experts comptables en remplissant le formulaire ci-dessous !